Exemple de piste d`audit

Les professionnels de l`informatique leaders au monde comptent sur Smartsheet pour augmenter le débit et fonctionner à un maximum d`efficacité. Smartsheet est une plate-forme de gestion du travail et d`automatisation qui permet aux entreprises et aux équipes de mieux travailler. Cependant, une piste d`audit peut contenir beaucoup plus d`étapes et être difficile à suivre, en fonction de l`entreprise et de la transaction. Les pistes d`audit sont passées du manuel au journal électronique automatisé qui rend ces informations historiques plus exactes, facilement accessibles et utilisables. La plupart des solutions ont deux ensembles distincts de journaux qui sont maintenus simultanément, y compris les plateformes Cloud. D`autres activités inhabituelles qui pourraient survenir peuvent être des schémas d`activité incohérents par les utilisateurs, des tentatives de contourner des systèmes ou des protocoles, des modifications à grande échelle de l`information et une activité Internet inhabituelle. Une façon de valider ces entrées est d`envoyer des lettres de confirmation aux fournisseurs. À bien des égards, les pistes d`audit peuvent souvent être des outils efficaces pour superviser les finances d`une entreprise ou d`une organisation et d`autres ressources. Cela devrait également entraîner le solde de trésorerie à augmenter de la même quantité, mais en utilisant un type différent de contrôle par lots, qui, dans ce cas, serait le total des recettes de trésorerie des transactions. Dans la mesure où les explications ci-dessus donnent un aperçu de la façon dont une piste d`audit est utilisée par différents types d`examinateurs d`audit, les propriétaires d`entreprises, les gestionnaires et même les agents de contrôle résidents auront créé une nouvelle perspective pour examiner les différents ensembles de données générés par un système d`entreprise informatisé. Les pistes d`audit sont plus efficaces si elles sont automatisées.

Les industries qui ont le plus besoin de bonnes politiques de suivi des vérifications comprennent les services financiers, les communications, les sites de commerce électronique, les universités et les services et fournisseurs de soins de santé. Une piste d`audit fait référence à l`enregistrement complet des événements survenus lors de l`exécution d`une transaction. Toutefois, si une société autorise des achats de crédit, un lot différent sera utilisé pour valider l`entrée de vente. Par exemple, la conduite d`une piste d`audit sur une facture émise par un fournisseur constituerait un processus relativement simple. Le total de chaque type de transaction peut être comparé à l`écriture comptable correspondante validée dans le grand livre pour le compte associé. Chaque industrie et organisation varieront selon leurs plans d`examen, mais les règlements peuvent dicter un laps de temps précis dans lequel les grumes doivent être examinées. Nous utiliserons toujours notre exemple précédent concernant la validation des écritures vente. Par exemple, la piste d`audit pour l`achat d`une cartouche de lait ne comprendrait que la réception de la transaction. L`équilibre entre la protection du système et les performances opérationnelles devrait être maintenu aux niveaux appropriés de l`industrie. Ce reçu détaille l`échange de liquidités pour l`article acheté (lait), la date et l`établissement où il s`est produit (le magasin).

Tout déséquilibre entre les deux contrôles de lots différents devrait inciter l`agent de contrôle à travailler en arrière à travers une série de vérifications. Toutefois, lorsqu`une utilisation inhabituelle ou anormale est détectée, comme une modification de données à grande échelle, des échecs d`application ou un accès non autorisé, le système fournit des moyens de suivre une piste pour identifier le problème et ensuite de corriger. Les lois qui régissent et réglementent l`utilisation des documents électroniques font des registres de vérification un élément important dans la défense contre les failles de sécurité, le soutien à la déclaration de conformité, et finalement passer de nombreux types d`audits internes et externes.